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            苏亚星办公管理系统 V3.1

            苏亚星(AsiaStar)办公管理系统V3.1

             

            苏亚星公司根据学校的管理特点,充分利用计算机网络技术pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,基于数据字典广泛应用、实体灵活构建、工作流程引擎定制、操作平台定制、表单定制、登录模式配置、角色权限配置等设计原则,打造了一套全新的校园管理软件——苏亚星(AsiaStar)办公管理系统,系统实现了所有数据的中心存储,远程应用pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,创新实现网状、交互式沟通机制pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,且全视窗管理每一项工作,工作状况实时动态呈现,系统在满足学校部门办公业务处理和个性化功能要求的基础上,实现信息共享并协同工作,通过统一安全的接口,系统实现各机构和各部门之间的高效协同,最终形成一个灵活分布式的办公管理系统。

            一、苏亚星(AsiaStar)办公管理系统的性能特点

            1、先进的设计架构  

            系统采用纯B/S架构;基于成熟稳定的微软.NET开发平台;采用C++C#混合语言开发pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站;支持SQL SERVER数据库;采用微软WF3.0工作流引擎开发的流程系统pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站;采用Web Service来构建三层架构pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。

            2pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、灵活的定制配置  

            通过独创的实体配置,动态构建表单呈现、列表视图、属性定义;数据字典的广泛应用,使得应用非常灵活pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。

            3、实体配置管理   

            对教师、工作计划、知识、事务等几百种信息单元采用实体配置管理,动态构建表单呈现、列表视图、属性定义pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,保证了系统适应不同的应用需求。

            4、工作流配置管理  

            针对日常工作中的各种审批pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,采用可视化的工作流引擎定制器,能在无需编码的情况下创建各种工作流程,满足灵活多变的工作审批流程需要。

            5、角色权限管理 

             通过对角色的成员、?、权限的配置管理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,实现工作的单元化,便于灵活的授权及调整。提高系统的配置的快捷性,同时也便于系统的动态适应pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。

            6、并发性强   

            采用动态线程池技术pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、负载均衡技术及集群镜像技术,能够满足超大并发访问的应用需求。

            7、安全性高 

            采用基于角色的层级安全机制、防挂木马机制、防注入技术、功能细胞元权限认证技术pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、数据链的无缝衔接设计pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、完善的系统日志来确保系统的安全性。

            8、实用性强 

            只有实用,才能好用,才能用好。先进的技术与科学的管理理念相结合;大量的需求与专业的分析相结合;功能点设计与配置性的完美结合;数据字典、实体pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、工作流的广泛深入应用,确保了系统的动态适应性,系统可以动态适应学校的不同管理需要。

            9、分布式应用  

            数据中心存储、分布式应用pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,保证了任何时间、任何地方pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、任何人、任何事都能通过系统得到真实、准确pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、完整pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、及时的信息。


            二pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、苏亚星(AsiaStar)办公管理系统的功能介绍

            苏亚星(AsiaStar)办公管理系统是根据学校的管理特点,充分利用计算机网络技术pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,精心打造的一套校园管理系统,具有角色权限管理、实体配置管理、工作流定制、日常事务、办公管理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、计划管理、人事管理、考勤管理、资金管理、办公用品管理、资产管理、资料管理、系统设置等十多个应用软件系统pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,可以根据学校的需要灵活配置组合成各种应用解决方案,广泛应用于校园的信息化管理。

             

            1、日常事务        日常办公中常用的办公事务集中在这,包括:桌面管理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、办公事务管理、工作计划管理、即时通讯、手机短信等有效地提高办公效率pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。

            l  我的桌面   满足每个人对办公系统使用习惯的定制,包括:待办事项、我的公告、日程计划、我的文档pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、工作日志以及相关在线。

            ◆支持个性化设置   用户可以根据个人职能及习惯定义自己的桌面。

            ◆支持我的文档   提供多级文档管理,实现一体化的文档组织、编辑、存储和分级共享。

            l  办公事务管理   常用办公事务包含:邮件系统pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、手机短信和行政审批。

            邮件系统 统一内外邮件接口pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、实现内部邮件和外部邮件的无缝衔接pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、支持限定外网邮箱的收发管理。

            行政审批 工作中,经常有创新建议、问题反馈、交办事项pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、审批事项pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、请示报告、事务处理等各种行政事务,通过行政审批系统,可以让每个人都能及时认真地处理自己的相关事务pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。清楚自己提交了哪些申请与建议;交待了哪些事;批转了哪些事。这些事务的落实进度状况也能及时呈现。即可以设定工作流程汇聚处理,也可以自由流转灵活处理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。对每个处理环节pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、流转对象、处理记录进行全程追踪pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。避免互相推诿,责任到人pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。

            支持对创新意见pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、交办事项、请示报告pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、申请事项等进行流转处理。

            支持对特定事务设定审批工作流程汇聚处理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,如印章审批、活动审批等pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。

            支持自由选择接受对象pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,可以限定接受对象的再流转权限。

            支持附件文档,在提交事务或处理意见时,可以附带文档、图片等附件。

            支持待处理人的系统提醒pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。

            支持对每个处理环节、流转对象、处理记录进行全程追踪。

            手机短信 可以通过系统编辑短信内容,系统自动发送短信。

            u  支持无缝嵌入式短信收发管理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,在工作流程各个环节等常用的地方,实现短信无缝嵌入式应用。

            u  支持指定时间发送,可以设定特定的时间来发送短信。

            u  支持短信发送的优先级别。

            u  支持短信常用语编辑功能。

            u  支持短信模板功能,根据规则自动嵌入宏信息pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,合成更具人性化的短信再发送。

            l 工作计划管理   工作计划的管理是提高工作效率的最有效手段之一,通过计划的制定、执行、分解、总结、考核、审批等管理,让学校各部门、各教研组日常工作有形化,牢牢掌握工作的主动权,实现工作目标、工作过程pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、工作结果的有效管理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。实现年度、季度pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、月度、每周、每日的工作计划管理;实现部门、人员的计划管理;实现出差、活动等计划管理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站;可以灵活组合配置成各种应用计划,每种计划都可支持查询、创建、分解、修正pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、执行、总结、工作流审批的权限配置。计划的表单可根据需要灵活定制,实现工作目标、工作过程pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、结果总结的管理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。

            支持部门管理人员对各类工作计划进行定义管理。

            支持个人计划管理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,支持计划考核统计等pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。

            支持每项计划查询、创建、分解、修正、执行pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、总结、考核及工作流审批的权限配置。

            支持计划制定及总结的提醒机制。

            支持各种计划的计划表单呈现、执行表单呈现、总结表单呈现的灵活定制。

            l 即时通讯  两人或多人使用网络即时的文字交流。

            支持群管理及讨论组功能。

            支持历史沟通信息的查询。

            支持显示人事管理中人员照片。

             

            2、人事管理        将学校所有教职工的人事资料从平台同步过来,并进行系统、全面的管理,为各级领导提供动态、实时、全面的调阅服务pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,通过权限精细配置,既能保证信息安全,又能方便工作。

            支持人事资料管理、奖惩管理、获奖信息、继续教育、通讯录管理。

            支持个人信息的呈现,信息资料pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、奖励、处罚、调动、岗位说明等个人资料动态呈现。

             

            3、考勤管理        考勤管理系统为学校提供一套完善的机制,通过签卡记录、考勤记录等数据挖掘,权限的配置管理及工作流的合理配置,使得学校管理者准确地了解上班状况。

            具有班次管理、上下班签卡、外出管理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、请假管理、休假管理、加班管理、值日管理、出差及假期的管理;支持工作流程审批;支持多种签卡方式pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站;考勤报表管理;工作时长统计;考勤补贴管理。数据全面、系统、真实,每个人的相关考勤明了,便于认真对待工作,管理及时,辅助决策。

            支持班次管理、排班管理、网络签卡、考勤设备设置pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、考勤规则设置。

            支持签卡申请pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、请假申请、出差申请、外出申请、加班申请,支持工作审批流程配置。

            支持签卡登记、请假登记、出差登记、外出登记pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、加班登记的集中处理与流程审批。

            支持可休假的批假、休假、统计及查询管理。

            支持请假报表、出差报表、外出报表、加班报表、时间报表pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、补贴报表及汇总报表。

             

            4、资金管理        涉及到资金问题,都是比较敏感的问题pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,无论你是资金掌管者,还是利益相关者,对费用支出的详细情况、收入的详细情况、账上资金的详细状况都会特别感兴趣。资金管理系统通过精确授权、数据的汇聚挖掘pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,确保相关人员得到真实、准确、授权内的资金动态信息pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。提供强大的职工工资管理,详细的工资模版,让资金管理工作更有时效性。

            具有收入管理、支出管理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、报销费用申请、报销审核流程管理、工资管理、资金明细清晰,动态呈现pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。

            支持借款申请、费用报销申请、支出管理、收入管理等资金管理。

            支持支票、汇票的使用状况管理。

            支持工作审批流程配置管理   对收入、支出、转帐等帐户操作进行流程审批管理。

            支持查询授权范围管理   可以对帐户明细的授权查询进行配置pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。

            支持对账户单独授权管理   实现授权帐户的收入明细、支出明细等细项授权管理。

            支持费用、收入查询汇总。

            支持凭证管理   每一项收入和支出都可以与一个或多个凭证相对应pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。

            支持工资管理   可以实现对不同员工工资的统一管理。

             

            5、办公用品管理    在学校的日;疃,办公用品涉及到每个人pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,且具有品种繁多、单价低、易耗、领用宽松等基本特点,一般并不被领导重视。传统的人为管理,不仅工作效率低,而且办公用品消耗的合理性也就难以掌握。办公用品管理系统可以实现“应需而供,避免浪费”的管理目标,申购、采购、领用明了,便于养成节约的习惯。

            具有办公用品的申购、采购、入库、申请领用、库存、盘库、查询汇总管理。

            支持办公用品的供应商管理、办公用品目录管理。

            支持办公用品的申购、采购、入库、申请领用、出库、库存及盘库管理。

            支持工作审批流程管理,支持免审批环节的简约流程管理。

            支持申购、采购、入库、报销数据无缝衔接。

            支持各环节的手机短信提醒、系统提醒功能。

             

            6pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、资产管理    资产管理系统可以对学校资产的申购、采购、入库、申领、出库、归还、调拨、损耗、报废、查询、库存等进行管理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,避免资产重复购置、闲置及丢失等情况的发生,对资产的使用状况有一个全面的了解。

            具有资产的申购、采购pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、入库、申领、归还、调拨、报废、库存、查询汇总管理,支持工作流程审批定制。

            支持资产的供应商管理。

            支持资产的申购、采购、入库、申领、出库、归还、调拨、损耗、报废、查询、库存管理。

            支持工作审批流程管理,支持免审批环节的简约流程管理。

            支持申购、采购、入库、报销数据无缝衔接。

            支持各环节的手机短信提醒、系统提醒功能。

             

            7、资料管理    提供全面强大的资料电子化管理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,包含:知识库管理、网络硬盘管理以及档案管理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,大大的方便各类资源的管理和共享。

            l   知识库管理   将各种文档、课件、教学心得或教学经验等各种资源,通过审核、分类、授权开放、推荐、修正、评价、学习及收藏等环节,方便用户各种资源共享。系统可以按类别进行权限配置管理,将各种工作中资源上传到资源共享管理系统中,通过积累沉淀成宝贵资源,供相关人员继承及复用。

            支持创建各类别资源,并按资源类别进行权限授权管理。

            具有对各项分类、审核、授权开放、推荐pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、评价、修正、学习、收藏等功能。

            支持按类别、按授权对象的可配置工作流审核流程。

            l   网络硬盘   可提供给用户网络空间pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,可以对任何资源的存储、共享、备份管理。通过对存储空间及权限分配的整合,满足不同用户对网络存储的应用要求。

            具有储存空间的分配pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、人员权限的分配、资源的统计pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、共享、有效时间的设置功能。

            支持文件的自定义分类。

            支持工作流程审批管理。

            支持文件的自定义共享管理。

            支持文档资料的推荐功能。

            支持文档资料有效期设置以及启用/停用管理。

            支持空间使用权限以及大小的授权管理。

            l   档案管理   可以将各种档案、公文、合作协议pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、政策文件、会议记录等资料进行系统的管理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,通过存档申请、审核归档、检索、授权查阅等环节的系统管理,提高学校的档案管理应用效率,快捷pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、全面、准确的将学校有关协议pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、公文、通告等规范管理。

            支持档案的分类自定义。

            支持存档申请、完善档案、确认存档的分离处理。

            支持工作流程审批管理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。

            支持安全等级及分类授权管理

            支持完善的检索和批量处理。

             

            8、办公管理   各种后勤事务如收发文管理、教室场地pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站、车辆安排、材料印刷、报修等进行集中管理,方便统一调度安排各种资源。

            支持对各级部门的收发文进行统一管理登记和归档和处理。

            支持对学校各种场室进行登记管理,统一申请安排调度,提高工作效率。

            支持对学校的车辆信息进行登记,支持申请使用工作流程,支持使用记录查询pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站,方便车辆维护管理。

            支持对学校印刷事务管理,包含印刷申请,印刷耗材统计、印刷事务统计等等。

            支持对学校损坏物品的报修和维修处理pg官方电子平台- pg电子游戏官方网站。

              

            9、系统管理   将系统各种具体的运行规则集中在这里进行统一设置,技术管理员统一配置系统,以保证系统安全稳定地服务于学校。

            具有对系统属性管理、工作流规则和手机客户端设置管理。

            系统管理  即对整个系统的个性化运行规则进行设置管理,管理员一旦设置完成,所有用户都会在对应的规则下运用系统进行办公。

            工作流  即可以对学校的一些标准常用事务流程定义常态化的审核模版,以后重复的事务审核即采用标准模版流程审核。

             

            、应用范围

            可广泛应用于各类中小学、高校及教育主管机构等。

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